Bagi sobat yang membutuhkan referensi untuh bahan proposal, nah saya akan menyajikan Contoh Proposal Sebagi Berikut :
PROPOSAL KEGIATAN WORKSHOP JURNALISTIK
“Scripta Manent Verba Volent”
SERTA
MUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA 2007
____________________________Ringkasan
Kegiatan|
Nama Kegiatan
|
Workshop Jurnalistik “Scripta Manent Verba Volent” dan
Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran
Indonesia
|
|
Kategori
|
Nonprofit/ edukasi
|
|
Tanggal Pelaksanaan
|
1-4 Februari 2007
|
|
Tempat Pelaksanaan
|
Ruang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat
Studi Jepang UI Depok
|
|
Sasaran
|
Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa
FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta.
|
|
Tujuan
|
·
mengevaluasi
kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007
·
membentuk
struktur organisasi dan susunan pengurus BPN-ISMKI periode 2007/2008
·
memberikan
pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media bagi mahasiswa,
khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia
·
memotivasi
peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi
keluhuran nilai-nilai jurnalistik
|
|
Target Kegiatan
|
Diikuti
seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa
kedokteran di Jakarta
|
|
Pelaksana Kegiatan
|
Media
Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen Informasi dan Teknologi SMFKUI)
|
|
Informasi
|
Ketua Panitia: Windya Rahmawati
Telp. (021) 3101523, Hp. 08881673757
email: dyarahma@yahoo.com
|
_______________________________ Kepanitiaan
Pelindung : Dekan FKUI
dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCP
Pembantu Dekan FKUI
dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP
Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa FKUI
Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Badan Pers Nasional ISMKI
Ahmad Amin Mahmudin
Ketua Panitia : Windya Rahmawati
Sekretaris :
Faustine
Bendahara :
Theresia Yinski
Penanggung Jawab Acara : R. Ayu Anatriera
Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S.
Penanggung Jawab Dana : Ahmad Tawakkal
Penanggung Jawab Konsumsi : Widya Nugroho Putri
Penanggung Jawab Perlengkapan : Krisna Pandu
___________________________Kualifikasi
Organisasi
·
Divisi
Informasi
Divisi Informasi adalah divisi
khusus yang berdiri di bawah Departemen Teknologi Informasi Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi
khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media Publikasi.
Dengan program kerja utama
yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI, website SMFKUI dan mading satu
mata, menunjukkan bahwa divisi ini memegang sebuah fungsi yang krusial untuk
media senat. Anggota divisi ini secara otomatis juga menjadi bagian dari tim
koran kampus yang bekerja secara harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran
kampus yang menjadi satu-satunya media informasi yang diterbitkan oleh senat
mahasiswa FKUI.
Kemandirian dalam hal
penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga finansial, Divisi Koran
Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi dibanding struktur SMFKUI yang
lain.
·
Departemen
Teknologi Informasi
Departemen Informasi dan
Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar di antara departemen lain
yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen ini adalah baru yang pada
dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari dua departemen yang
dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa, yaitu Departemen Publikasi
dan Departemen Informatika.
Departemen ini memiliki visi
menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang diselenggarakan di FKUI dan
menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan teknologi informasi. Dengan dua divisi
yang dimiliki yaitu Informasi dan Teknologi, bukan tidak mungkin visi
departemen ini bisa terwujud.
·
Senat
Mahasiswa FKUI (SMFKUI)
Organisasi ini merupakan
organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI. Sebagai badan eksekutif
dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI menjalankan fungsi sebagai
pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa.
Organisasi ini memiliki 9 departemen
yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI.
Kesembilan departemen itu adalah: seni dan olahraga, kaderisasi, kajian dan
strategi, kesejahteraan mahasiswa, kesekretariatan, teknologi informasi,
pendidikan dan profesi, pengabdian masyarakat, serta dana dan finansial. Di
samping itu, SMFKUI juga membawahi 12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi
seluruh mahasiswa untuk melakukan kegiatan ekstra akademisnya.
·
Badan
Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Badan Pers Nasional (BPN)
merupakan sebuah badan yang bersatatus semi otonom di bawah Ikatan Senat
Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). Keanggotaan dari BPN ISMKI adalah
Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa di setiap Fakultas Kedokteran se-Indonesia.
Tujuan dari BPN
adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan silaturahmi antara LPM/MM FK
se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama, dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia
mengalami hambatan dalam bidang SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan
menulis dari mahasiswa yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh
karena itu kemandirian dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan
zaman. Dengan begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama.
Juga membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada.
Selain itu, BPN
diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena kekuatan sebuah media
begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing FK menyuarakan suatu
suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan memberi solusi dari hasil
pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan kekuatan yang sangat besar.
Oleh karena itu
diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang komunikasi antar
Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia.
________________________ Latar Belakang Kegiatan
Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga
yang mempunyai media sebagai output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam
menampakkan potensi mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan
kritik, menghadirkan komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik
lainnya. Media mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media
jualah yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia
kesehatan dan kedokteran, perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring
dengan waktu dan perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu
pengetahuan dapat berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan
ilmiah.
Sampai saat ini, media cetak dan elektronik
merupakan media yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru.
Spektrum sasaran yang luas dan mudah pendokumentasiannya, membuat dua jenis
media tersebut memiliki keunggulan dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah.
Begitu kuatnya kekuatan sebuah media. Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media
jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga pers yamg menaunginya dan para
personal yang bertugas di dalamnya.
Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional
dengan anggota lembaga dan personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka
diperlukan pertemuan khusus setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan
persepsi. Penyamaan pandangan ini diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan
kendala teknis yang timbul karena cakupan kerja yang luas bisa diminimalisasi.
Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan jika sejak awal telah diputuskan
berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan diadakan dalam
kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan selama setahun.
Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan evaluasi
kerja.
Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi
yang telah tersebut di atas, Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang
perlu diadakannya sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan
bersama dengan Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007.
Semoga dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi
muda untuk mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut
terbantu serta dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang
lebih kompeten.
_________________________________Tema
Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Scripta Manent Verba
Volent”. Tema ini diambil dari bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu
yang dituliskan akan selalu diingat, dan yang diucapkan akan menghilang.
_______________________________Bentuk
Kegiatan
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian
acara, yaitu:
- Opening dan closing ceremony
- Pembukaan maupun penutupan acara
- Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir
- Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
- Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007
- Pemilihan direktur BPN –ISMKI periode 2007/2008
- Perekrutan anggota tetap yang baru
- Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BPN-ISMKI)
- Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
- Pembahasan program kerja
- Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008
- Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)
- Workshop Jurnalistik
- Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media.
- Seminar mengenai pers mahasiswa.
- Social Programme
a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta
b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa
________________________________________Tujuan
Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah
Nasional I BPN ISMKI adalah:
a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan
hasil kegiatannya selama setahun kepengurusan
b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN
setelah setahun mengabdi
c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu
diputuskan dalam menunjang kinerja kepengurusan mendatang
d. Memilih direktur baru yang kompatibel
dalam memimpin BPN setahun ke depan
e. Membentuk struktur organisasi dan susunan
pengurus untuk periode 2007/2008
f. Mempererat hubungan antar Badan Pers
Fakultas Kedokteran se-Indonesia
Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :
- Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia
- Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik
- Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten
- Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.
______________________Sasaran
dan target kegiatan
Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa
FKUI, dan mahasiswa kedokteran di Jakarta.
_______________________Waktu
dan tempat kegiatan
Waktu :
1-4 Februari 2007
Tempat :
Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
________________________________Susunan
acara
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Tempat
|
Pengisi Acara
|
|
Kamis
1 Februari 2007
12.30 – 13.30
13.30 – 14.30
14.30 – 15.00
15.00 – 15.30
15.30 – 18.00
18.00 – 19.30
19.30 – 22.00
|
Registrasi Peserta Munas, Mukernas
Pembukaan
-
Sambutan Ketua
Panitia
-
Sambutan Dekan FKUI
-
Sambutan Ketua BPN
2006/2007
-
Pengaharan oleh Sie.
Acara
Ramah Tamah
ISHOMA
MUNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
Lanjutan MUNAS BPN-ISMKI
Rehat
|
Auditorium
Pusat Studi Jepang UI Depok
Asrama UI Depok
|
Sie. Acara
MC
Windya Rahmawati
dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCP
Ahmad Amin Mahmudin
R. Ayu Anatriera
Sie. Acara
BPN-ISMKI
|
|
Jumat
2 Februari 2007
07.30 – 08.00
08.00 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 15.00
15.00 – 16.00
16.00 – 18.00
18.00 – 19.30
19.30 – 22.00
|
Absensi Peserta
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
MUKERNAS BPN-ISMKI
Rehat
|
Auditorium
Pusat Studi Jepang UI Depok
Asrama UI Depok
|
Sie. Acara
BPN-ISMKI
|
|
Sabtu
3 Februari 2007
07.30 – 08.00
08.00 – 09.00
09.00 – 10.30
10.30 – 10.45
10.45 – 12.30
12.30 – 13.30
13.30 – 14.30
14.30 – 16.00
16.00 – 17.00
16.30 – 19.30
19.30 – 20.30
20.30 – 22.00
22.00 –
|
Registrasi Peserta Pelatihan
Pembukaan
·
Sambutan Ketua
Panitia
·
Sambutan Dekan FKUI
Materi I “Be better with writing!”
Rehat kopi
Materi II “Peran Keredaksian dalam Lembaga Pers
Mahasiswa Profesional”
ISHOMA
Workshop Redaksi
Materi III “ Manajemen Lembaga Pers
Mahasiswa/Profesional”
Tanya jawab + doorprize
Penutupan
·
Doa
·
Pembagian sertifikat
·
Peserta workshop
pulang
Persembahan dari tiap LPM, games
Jalan-jalan ( makan malam )
Rehat
|
Ruang Kuliah
Anatomi FKUI
Ruang Kuliah
Anatomi FKUI
Gazebo Asrama
UI Depok
|
Sie. Acara
Windya
Rahmawati
dr. Menaldi
Rasmin, Sp.P(K), FCCP
Willy Pramoedya
Dr. Ahmad Aulia
Jusuf, PhD
Willy Hangguman
Dr. Saleha Sungkar,
MS
Dr. Sugito
Wonodirekso,MS,PKK
Rien Kuntari
Dr. Yulherina
Prof. Hasbullah
Thabrany
|
|
Minggu
4 Februari 2007
08.00 – 09.00
09.00 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 15.00
15.00 – 16.00
|
Social programme
Persiapan
Kunjungan ke tempat bersejarah
ISHOMA, sharing
Lanjutan acara
Acara selesai
·
Penutupan seluruh
acara
·
Pembagian souvenir
·
Sertifikat
Dokumentasi
|
Asrama UI Depok
Jakarta
|
Sie. Acara
|
________________________________Anggaran
biaya|
PEMASUKAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PPKM
|
|
8.500.000
|
|
|
|
Registrasi
peserta workshop jurnalistik
|
50 x 25.000
|
1.250.000
|
|
|
|
Registrasi peserta Munas dan Mukernas
|
45 x 325.000
|
14.625.000
|
|
|
|
Usaha
mandiri
|
|
2.500.000
|
|
|
|
TOTAL
PEMASUKAN
|
|
|
|
26.875.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PENGELUARAN
|
|
|
|
|
|
Pengeluaran
|
JUMLAH (Rp)
|
TOTAL (Rp)
|
|
|
|
Kesekretariatan
|
|
|
|
|
|
Penggandaan
proposal
|
30 x 5.000
|
150.000
|
|
|
|
Amplop
|
30 x 1.000
|
30.000
|
|
|
|
Beli
tinta
|
|
25.000
|
|
|
|
SUBTOTAL
|
|
|
205.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Acara
|
|
|
|
|
|
Pengisi
acara workshop
|
7 x 400.000
|
2.800.000
|
|
|
|
Fasilitator
|
8 x 100.000
|
800.000
|
|
|
|
Sertifikat
pembicara
|
7 x 7.500
|
52.500
|
|
|
|
Sertifikat
peserta
|
125 x 2.500
|
312.500
|
|
|
|
Seminar
kit
|
125 x 12.000
|
1.500.000
|
|
|
|
Doorprize
|
3 x 50.000
|
150.000
|
|
|
|
Kontak
pembicara
|
100.000
|
100.000
|
|
|
|
SUBTOTAL
|
|
|
5.715.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Perlengkapan
|
|
|
|
|
|
Sewa
ruang kuliah anatomi
|
|
75.000
|
|
|
|
Sewa
tempat sidang
|
|
1.620.000
|
|
|
|
Kertas
transparansi dan spidol
|
|
50.000
|
|
|
|
Sewa
sound system
|
3 x 50.000
|
150.000
|
|
|
|
Alat
tulis, buku tamu
|
50.000
|
50.000
|
|
|
|
SUBTOTAL
|
|
|
1.945.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Humas,
publikasi, dan dokumentasi
|
|
|
||
|
Poster
|
25 x 15.000
|
375.000
|
|
|
|
Spanduk
|
2 x 120.000
|
240.000
|
|
|
|
Pamflet
|
100 x 1.000
|
100.000
|
|
|
|
Tiket
|
125 x 1.000
|
125.000
|
|
|
|
Name
tag
|
125 x 5.000
|
625.000
|
|
|
|
Undangan
|
20 x 5.000
|
100.000
|
|
|
|
SUBTOTAL
|
|
|
1.565.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Akomodasi,
transportasi
|
|
|
|
|
|
Sewa
penginapan
|
3 x 75 x 20000
|
4.500.000
|
|
|
|
Sewa
bis kuning
|
3 x 2 x 400000
|
2.400.000
|
|
|
|
SUBTOTAL
|
|
|
6.900.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Konsumsi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hari
Pertama
|
|
|
|
|
|
Makan
( siang, malam )
|
75 x 2 x 10.000
|
1.500.000
|
|
|
|
Snack
|
75 x 5.000
|
375.000
|
|
|
|
Hari
Kedua
|
|
|
|
|
|
Makan
( pagi, siang, malam )
|
75 x 3 x 10.000
|
2.250.000
|
|
|
|
Snack
|
75 x 5.000
|
375.000
|
|
|
|
Hari
Ketiga
|
|
|
|
|
|
Makan
( pagi, siang, malam )
|
75 x 3 x 10.000
|
2.250.000
|
|
|
|
Makan
siang ( workshop )
|
50 x 10.000
|
500.000
|
|
|
|
Snack
|
125 x 5.000
|
625.000
|
|
|
|
Hari
Keempat
|
|
|
|
|
|
Makan
( pagi, siang )
|
75 x 2 x 10.000
|
1.500.000
|
|
|
|
Snack
|
75 x 5.000
|
375.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Air
minum
|
|
295.000
|
|
|
|
Soft
drink
|
|
200.000
|
|
|
|
Kue-kue
|
|
300.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUBTOTAL
|
|
|
10.545.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL
PENGELUARAN
|
|
|
|
26.875.000
|
_______________________________________Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan.
Kami berharap seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses
mencapai tujuan awal dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia
Firtantyo Adi Syahputra
Windya Rahmawati
Ketua Departemen Ketua Panitia
Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Umum SMFKUI
