Contoh Proposal Acara Kampus.Alhamdulillah dengan rahmat Allah yang maha kuasa dan dengan
didorongkan oleh keinginan luhur terciptalah proposal perdana hasil
karya tangan saya :D
Jakarta, 14 Maret 2014
Nomor : 01/INT/SB-STEI/PSI/III/14
Lampiran : -
Perihal : Proposal STEI Idol 2014
Kepada
yth
BPH Badan Pengurus Harian
UKM Seni Budaya
Di
tempat
Dengan
hormat,
Puji syukur kepada ALLAH SWT karena
berkat rahmat dan ridhonya kita masih diberikan kesempatan untuk beraktifitas
hingga saat ini.
Sehubungan
dengan program kerja UKM Seni Budaya, Kami ingin mengajukan permohonan izin
kegiatan acara “STEI IDOL 2014” yang
akan di laksanakan pada :
Audisi
tanggal : Sabtu, 12 April 2014
jam : 09:00 s/d 20:00
tempat : Pasca sarjana kampus C STEI Idonesia
jam : 09:00 s/d 20:00
tempat : Pasca sarjana kampus C STEI Idonesia
Grand
Final
tanggal : Kamis, 17 april 2014
jam : 10:00
s/d 22:00
tempat : Ruang Tunggu Mahasiswa kampus STIE
indonesia.
Demikian Proposal ini kami
sampaikan, semoga acara ini dapat bermanfaat bagi kita dan acara ini dapat
berjalan dengan baik, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan, terima kasih.
Hormat Kami
“PANITIA PELAKSANA STEI IDOL 2014”
Suryo
Aji Wibowo Bellanisa
Budiarti Candra
Ketua Pelaksana Sekertaris
Mensetujui,
Sulung Setiya Adi
Ketua UKM Seni Budaya
I.
PENDAHULUAN
UKM
Seni Budaya sebagai salah satu organisasi di kampus yang merupakan wadah untuk menampung
kreativitas dan aktivitas mahasiswa/i terpanggil untuk melakukan upaya-upaya
dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai
event/kegiatan. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan
minat dan mengembangkan bakat. Dalam
membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya para
mahasiswa/i
STEI Indonesia. Sebuah terobosan yang sedang
diminati banyak kaum muda saat ini dengan tujuan agar bisa berdampak positif
untuk membangun jiwa anak negri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang
gemilang.
Berkaitan dengan maksud di atas kami
menggagasnya menjadi sebuah kegiatan untuk mengembangkan inspirasi, kreativitas
dan ketrampilan kami mengapresiasikan dalam sebuah ajang/ kegiatan yang kami namakan
”STEI IDOL 2014” .Kegiatan ini sengaja diciptakan untuk
mengasah bakat ke
arah yang positif serta meningkatkan prestasi ke arah profesionalis.
Kegiatan STEI idol 2014 ini adalah kegiatan yang kedua, setelah di tahun
sebelumnya yaitu tahun 2013 sukses menggelar acara stei idol 2013 yang mana
merupakan awal digelarnya event STEI idol untuk pertama kalinya. Di event STEI idol 2013 sendiri terbilang sukses dan
mendapat antusiasme yang besar dari masyarakat kampus STEI Indonesia.
II.
MAKSUD
DAN TUJUAN
Maksud dan Tujuan pelaksanaan
kegiatan STEI Idol adalah:
II.1
Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan
ini yaitu :
-
Untuk
mempererat silaturrahmi baik antar individu maupun kelompok
dikalangan mahasiswa,karyawan,dan dosen kampus.
-
Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan
bakat dibidang vocal.
-
Sebagai hiburan yang bersifat positif.
II.2 Tujuan
Kegiatan
Adapun
tujuan diadakannya acara ini:
-
Menggalang rasa solidaritas yang bisa mengangkat serta
menampung apresiasi seni pemuda - pemudi.
-
Menumbuhkan semangat dan motivasi kaum muda untuk berkarya
dalam seni.
-
Membangun mental generasi muda ke arah yang positif.
-
Memacu sifat kompetitif
pada kaum muda.
III.
LANDASAN KEGIATAN
Kegiatan
ini dilaksanakan berdasarkan
-
Program
Kerja Tahunan UKM SENI BUDAYA.
IV.
NAMA
KEGIATAN
Kegiatan ini bernama: “STEI Idol 2014”
V.
TEMA
KEGIATAN
Kegiatan ini bertema: “Voice of STEI Indonesia”
VI.
BENTUK KEGIATAN
-
Ajang
pencarian bakat bagi kalangan Mahasiswa/I STEI Rawamangun yang juga menampilkan
performace dari Tari tradisional,Modern Dance,Musik Akustik,Teater UKM Seni Budaya,dan performance dari
dosen/karyawan kampus STEI Rawamangun.
-
Acara
ini
sendiri diselenggarakan
dengan format 2 hari,hari pertama adalah tahap audisi
dimana peserta akan diseleksi untuk dipilih menjadi 25 kontestan yang berhak maju ke grand
final dan berkesempatan menjadi juara. Di hari kedua Grand final akan menampilkan 25 kontestan yang
telah lolos audisi sekaligus penentuan juara 1,2,3 dan harapan 1,2.
-
Untuk juri akan
ada 2 juri di tahap audisi dan 3 juri di grand final. Juri di tahap audisi akan
diambil dari pihak UKM Seni
Budaya
dan dari pihak luar kampus STEI rawamangun. Sedangkan juri di grand final akan
ada tambahan 1 juri yakni dari pihak kampus STEI indonesia.
-
Untuk penentuan juara di tahap 5 besar
nantinya penonton akan diberikan kesempatan untuk memvoting kontestan
favoritnya dengan mengacu pada presentase akumulasi nilai dari juri 70% dan
voting dari penonton 30%.
-
Akan ada Spesial performance dari
dosen/karyawan kampus STEI rawamangun,calon kontestan yang tidak lolos audisi
namun menunjukkan performance yang menghibur,dan tidak ketinggalan performance
dari juara STEI idol 2013.
-
Untuk penampilan spesial performance
sendiri akan diberikan kuota sebagai berikut;
1.
Dosen/karyawan maksimal 10 orang.
2.
Peserta yang mempunyai performance
menarik maksimal 3 orang.
-
Hadiah dan bonus pemenang
Hadiah utama :
Juara 1 Rp.3.250.000,- + trophy juara 1 + member card karaoke + sertifikat
Juara 2 Rp.2.250.000,- + trophy juara 2 + member card karaoke + sertifikat
Juara 3 Rp.1.250.000,- + trophy juara 3 + member card karaoke + sertifikat
Juara harapan 1 Rp.500.000,- + member card karaoke + sertifikat
Juara harapan 2 Rp.250.000,- + member card karaoke + sertifikat
Pasca acara
: juara pertama akan dikontrak pihak UKM Seni Budaya untuk diberikan kesempatan
tampil di acara yang diselenggarakan oleh UKM Seni Budaya selama 1 tahun dan diberikan
kesempatan untuk tampil di kantin
STEI untuk mengisi musik akustik dengan jangka waktu yang telah ditentukan
VII.
SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan STEI
Idol ini adalah:
-
Seluruh
Mahasiswa STEI
aktif sebagai
peserta.
-
Dosen
sebagai partisipan.
-
Karyawan/staff
kampus
sebagai partisipan
VIII. WAKTU
DAN TEMPAT PELAKSANAAN
STEI
Idol 1024 ini diselenggarakan pada;
1.
Audisi
Hari :
Sabtu.
Tanggal : 12 April 2014.
Waktu : 09:00 s/d 20:00.
Tempat : Ruang pasca sarjana kampus C STEI rawamangun.
Waktu : 09:00 s/d 20:00.
Tempat : Ruang pasca sarjana kampus C STEI rawamangun.
2. Grand
Final
Hari : Rabu.
Tanggal :
16 April 2014
Waktu :
10:00 s/d 22:00
Tempat : Ruang Tunggu Mahasiswa kampus STEI
rawamangun.
IX.
ESTIMASI BIAYA
Pemasukan
No
|
Keterangan
|
Q
|
Ukuran
|
Harga
|
Total
|
Registrasi Peserta
|
70
|
Rp
15,000
|
Rp
1,050,000
|
||
Daftar Ulang
|
25
|
Rp
30,000
|
Rp
750,000
|
||
DKM
|
Rp
3,003,000
|
||||
Total
|
Rp
4,803,000
|
||||
Pengeluaran
No
|
Keterangan
|
Q
|
Ukuran
|
Harga
|
Total
|
1
|
Produksi :
|
||||
Sound
|
5.000 watt
|
Rp
1,200,000
|
|||
Lighting
|
1
|
Rp
800,000
|
Rp
800,000
|
||
Tenda
|
1
|
10m x 5m
|
Rp
15,000
|
Rp
300,000
|
|
2
|
Publikasi :
|
||||
Spanduk + Desain
|
2
|
5m x 1m
|
Rp
75,000
|
Rp
150,000
|
|
Flyer + Pamflet
|
15
|
A3
|
Rp
5,000
|
Rp
75,000
|
|
Back Drop + desain
|
1
|
5m x 4m
|
Rp
280,000
|
||
3
|
Dekorasi :
|
||||
Pita
|
2
|
Rp
5,000
|
Rp
10,000
|
||
Stereofoam
|
2
|
2m x 1m
|
Rp
20,000
|
Rp
40,000
|
|
Kertas metalic
|
5
|
Pcs
|
Rp
5,000
|
Rp
25,000
|
|
Fox Putih
|
Rp
16,000
|
||||
Pilox
|
3
|
Pcs
|
Rp
35,000
|
Rp
105,000
|
|
4
|
Perlengkapan :
|
||||
Lakban
|
Rp
9,000
|
||||
Tali Rafia
|
1
|
Rp
10,000
|
Rp
10,000
|
||
Tisu (juri)
|
3
|
Rp
5,000
|
Rp
15,000
|
||
Keseretariatan
|
Rp
150,000
|
||||
5
|
Perizinan RT/RW
|
Rp
50,000
|
|||
6
|
Keamanan
|
Rp
100,000
|
|||
7
|
Konsumsi :
|
||||
Juri (2 hari)
|
6
|
Rp
15,000
|
Rp
90,000
|
||
Snack Peserta
|
25
|
Rp
4,000
|
Rp
100,000
|
||
Aqua gelas
|
6
|
Dus
|
Rp
13,000
|
Rp
78,000
|
|
8
|
Piala
|
Rp
250,000
|
|||
9
|
Selempang Juara
|
1
|
Pcs
|
Rp
75,000
|
|
10
|
Sertifikat Pemenang
|
5
|
A4
|
Rp
5,000
|
Rp
25,000
|
11
|
Total Hadiah :
|
||||
Juara I
|
Rp
3,250,000
|
||||
Juara II
|
Rp
2,250,000
|
||||
Juara III
|
Rp
1,250,000
|
||||
Harapan I
|
Rp
500,000
|
||||
Harapan II
|
Rp
250,000
|
||||
12
|
Fee Juri (2 hari)
|
Rp
600,000
|
|||
13
|
Member Hadiah
|
5
|
Card
|
Rp
100,000
|
Rp
250,000
|
TOTAL
|
Rp
4,803,000
|
X.
SUSUNAN KEPANITIAAN
·
Penanggung Jawab : Sulung Setiya adi 211000078
(Ketua UKM Seni Budaya)
·
Ketua pelaksana : Suryo Aji Wibowo 211100082
·
Sekretaris : Bellanisa Budiarti C
1113000490
·
Bendahara : Wenny Lestari 1113000459
·
Acara :
Wyra Dinata 11090307
Suyandra
Septiawan 1113000433
Rizky
Amalia 1113000241
·
Sponsorship
: Nurbaeti Al
Fikri 1113000514
·
Humas :
Ahmad Naufal
301100015
F.Grace
Sigalingging 2113000074
Rizka
Faradilla 1113000403
·
Koordinator Lapangan : Hary Darmawan 111100318
Tito
Yudha Nugroho 2113600390
·
Produksi
: Fasa Fahrizal 211000034
Umamul
Fahmi 2113000061
· Perlengkapan : Ridwan Septiadi 301100010
Junius Fernando M 21090150
Dini Hanifiani
2113000192
Tamarado 2112000219
·
Konsumsi :
Ulfa Khairani 1012000039
Hotimah
K F 1113000299
Inggrid
Hariyanti 11113000716
·
Dokumentasi : Janitra Probo K 211100076
·
Keamanan : Alfat Rusdi
3012000037
XI.
SUSUNAN ACARA
AUDISI
NO.
|
TIME
|
PERFORMANCE
|
1.
|
10.00-10.05
|
Peserta ke
1
|
2.
|
10.05-10.10
|
Peserta ke
2
|
3.
|
10.10-10.15
|
Peserta ke
3
|
4.
|
10.15-10.20
|
Peserta ke
4
|
5.
|
10.20-10.25
|
Peserta ke
5
|
6.
|
10.25-10.30
|
Peserta ke
6
|
7.
|
10.30-10.35
|
Peserta ke
7
|
8.
|
10.35-10.40
|
Peserta ke
8
|
9.
|
10.40-10.45
|
Peserta ke
9
|
10.
|
10.45-10.50
|
Peserta ke
10
|
11.
|
10.50-10-55
|
Peserta ke
11
|
12.
|
10.55-11.00
|
Peserta ke
12
|
13.
|
11.00-11.05
|
Peserta ke
13
|
14.
|
11.05-11-10
|
Peserta ke
14
|
15.
|
11.10-11.15
|
Peserta ke
15
|
16.
|
11.15-11.20
|
Peserta ke
16
|
17.
|
11.20-11.25
|
Peserta ke
17
|
18.
|
11.25-11.30
|
Peserta ke
18
|
19.
|
11.30-11.35
|
Peserta
ke 19
|
20.
|
11.35-11.40
|
Peserta ke
20
|
21.
|
11.40-11.45
|
Peserta ke
21
|
22.
|
11.45-11.50
|
Peserta ke
22
|
23.
|
11.50-11.55
|
Peserta ke
23
|
24.
|
11.55-12.00
|
Peserta ke
24
|
25.
|
12.00-13.00
|
ISHOMA
|
26.
|
13.00-13.05
|
Peserta ke
25
|
27.
|
13.05-13.10
|
Peserta ke
26
|
28.
|
13.10-13.15
|
Peserta ke
27
|
29.
|
13.15-13.20
|
Peserta ke
28
|
30.
|
13.20-13.25
|
Peserta ke
29
|
31.
|
13.25-13.30
|
Peserta ke
30
|
32.
|
13.30-13.35
|
Peserta ke
31
|
33.
|
13.35-13.40
|
Peserta ke
32
|
34.
|
13.40-13.45
|
Peserta ke
33
|
35.
|
13.45-13.50
|
Peserta ke
34
|
36.
|
13.50-13.55
|
Peserta ke
35
|
37.
|
13.55-14.00
|
Peserta ke
36
|
38.
|
14.00-14.05
|
Peserta ke
37
|
39.
|
14.05-14.10
|
Peserta ke
38
|
40.
|
14.10-14.15
|
Peserta ke
38
|
41.
|
14.15-14.20
|
Peserta ke
39
|
42.
|
14.20-14.25
|
Peserta ke
40
|
43.
|
14.25-14.30
|
Peserta ke
41
|
44.
|
14.30-14.35
|
Peserta ke
42
|
45.
|
14.35-14.40
|
Peserta ke
43
|
46.
|
14.40-14.45
|
Peserta ke
44
|
47.
|
14.45-14.50
|
Peserta ke
45
|
48.
|
14.50-14.55
|
Peserta ke
46
|
49.
|
14.55-15.00
|
Peserta ke
47
|
50.
|
15.00-15.05
|
Peserta ke
48
|
51.
|
15.05-15.10
|
Peserta ke
49
|
52.
|
15.10-15.15
|
Peserta ke
50
|
53.
|
15.15-15.20
|
Peserta ke
51
|
54.
|
15.20-15.25
|
Peserta ke
52
|
55.
|
15.25-15.40
|
ISHOMA
|
56.
|
15.40-15.45
|
Peserta ke
53
|
57.
|
15.45-15.50
|
Peserta ke
54
|
58.
|
15.50-15.55
|
Peserta ke
55
|
59.
|
15.55-16.00
|
Peserta ke
56
|
60.
|
16.00-16.05
|
Peserta ke
57
|
61.
|
16.05-16.10
|
Peserta ke
58
|
62.
|
16.10-16.15
|
Peserta ke
59
|
63.
|
16.15-16.20
|
Peserta ke
60
|
64.
|
16.20-16.25
|
Peserta ke
61
|
65.
|
16.25-16.30
|
Peserta ke
62
|
66.
|
16.30-16.35
|
Peserta ke
63
|
67.
|
16.35-16.40
|
Peserta ke
64
|
68.
|
16.40-16.45
|
Peserta ke
65
|
69.
|
16.45-16.50
|
Peserta ke
66
|
70.
|
16.50-16.55
|
Peserta ke
67
|
71.
|
16.55-17.00
|
Peserta ke
68
|
72.
|
17.00-17.05
|
Peserta ke
69
|
73.
|
17.05-17.10
|
Peserta ke
70
|
74.
|
17.10-17.30
|
Operasi Semut
|
Evaluasi
|
GRAND FINAL
NO.
|
TIME
|
PERFORMANCE
|
1.
|
10.30-10.35
|
Pembukaan MC
|
2.
|
10.35-10.40
|
Kata sambutan Ketua Acara
|
3.
|
10.40-10.45
|
Kata sambutan Ketua Seni Budaya
|
4.
|
10.45-10.50
|
Kata sambutanWakilKetua III
|
5.
|
10.50-10.55
|
PenampilanAkustik
|
6.
|
10.55-11.05
|
PenampilanPeserta 1
|
7.
|
11.05-11.15
|
PenampilanPeserta 2
|
8.
|
11.15-11.25
|
PenampilanPeserta 3
|
9.
|
11.25-11.35
|
Penampilan Peserta 4
|
10.
|
11.35-11.45
|
PenampilanPeserta 5
|
11.
|
11.45-11.50
|
Penampilan Karyawan/Dosen 1
|
12.
|
11.50-12.00
|
Penampilan Peserta 6
|
13.
|
12.00-13.00
|
ISHOMA (Dzuhur)
|
14.
|
13.00-13.05
|
Penampilan Akustik
|
15.
|
13.05-13.15
|
PenampilanPeserta 7
|
16.
|
13.15-13.25
|
PenampilanPeserta 8
|
17.
|
13.25-13.35
|
PenampilanPeserta 9
|
18.
|
13.35-13.45
|
PenampilanPeserta 10
|
19.
|
13.45-13.55
|
Penampilan Peserta 11
|
20.
|
13.55-14.00
|
Penampilan Dosen/Karyawan 2
|
21.
|
14.00-14.10
|
PenampilanPeserta 12
|
22.
|
14.10-14.20
|
PenampilanPeserta 13
|
23.
|
14.20-14.30
|
PenampilanPeserta 14
|
24.
|
14.30-14.40
|
PenampilanPeserta 15
|
25.
|
14.40-14.50
|
PenampilanPeserta 16
|
26.
|
14.50-14.55
|
Penampilan Dosen/Karyawan 3
|
27.
|
14.55-15.05
|
Penampilan Peserta 17
|
28.
|
15.05-15.15
|
Penampilan Peserta 18
|
29.
|
15.15-15.40
|
ISHOMA
(Ashar)
|
30.
|
15.40-15.45
|
Penampilan Modern Dance
|
31.
|
15.45-15.55
|
PenampilanPeserta 19
|
32.
|
15.55-16.05
|
PenampilanPeserta 20
|
33.
|
16.05-16.15
|
PenampilanPeserta 21
|
34.
|
16.15-16.25
|
PenampilanPeserta 22
|
35.
|
16.25-16.35
|
Penampilan Peserta 23
|
36.
|
16.35-16.45
|
Penampilan Peserta 24
|
37.
|
16.45-16.55
|
Penampilan Peserta 25
|
38.
|
16.55-17.00
|
Penampilan Dosen/Karyawan 4
|
39.
|
17.00-17.10
|
Pengumuman Peserta lolos 5 besar
*Voting dibuka
|
40.
|
17.10-17.15
|
Penampilan Dosen/Karyawan 5
|
41.
|
17.15-17.25
|
Penampilan Finalis 1
|
42.
|
17.25-17.35
|
Penampilan Finalis 2
|
43.
|
17.35-17.40
|
Special Perform 1
|
44.
|
17.40-17.50
|
Penampilan Finalis 3
|
45.
|
17.50-17.55
|
Penampilan Dosen/Karyawan 6
|
46.
|
17.55-18.40
|
ISHOMA
(Magrib)
|
47.
|
18.40-18.43
|
Penampilan Tari Tradisional
|
48.
|
18.43-18.53
|
Penampilan Finalis 4
|
49.
|
18.53-18.58
|
Special Perform 2
|
50.
|
18.58-19.08
|
Penampilan Finalis 5
|
51.
|
19.08-19.13
|
Penampilan Padus
|
52.
|
19.13-19.18
|
Penampilan Dosen/Karyawan 7
|
53.
|
19.18-19.40
|
ISHOMA (Isya)
|
54.
|
19.40-20.10
|
PenampilanTeater
*voting ditutup pukul 20.00
|
55.
|
20.10-20.20
|
Pengumuman Juara STEI IDOL 2014
|
56.
|
20.20-20.30
|
Closing oleh 5 finalis/others
|
57.
|
20.30-21.00
|
Operasisemut
|
XII.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dan
kami ajukan. Kami mengharapkan persetujuan dan dukungannya. Semoga acara ini dapat terlaksana
sebagaimana yang kita harapkan.Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat Kami
“PANITIA PELAKSANA STEI IDOL 2014”
Suryo
Aji Wibowo Bellanisa Budiarti Candra
Ketua Pelaksana Sekertaris
Mensetujui,
Sulung Setiya Adi
Ketua UKM Seni Budaya
