Contoh Proposal Acara Kampus

Contoh Proposal Acara Kampus
Contoh Proposal Acara Kampus.Alhamdulillah dengan rahmat Allah yang maha kuasa dan dengan didorongkan oleh keinginan luhur terciptalah proposal perdana hasil karya tangan saya :D

Jakarta, 14 Maret 2014
Nomor             : 01/INT/SB-STEI/PSI/III/14
Lampiran         : -
Perihal             : Proposal STEI Idol 2014
Kepada yth
BPH Badan Pengurus Harian
UKM Seni Budaya
Di tempat
Dengan hormat,
            Puji syukur kepada ALLAH SWT karena berkat rahmat dan ridhonya kita masih diberikan kesempatan untuk beraktifitas hingga saat ini.
            Sehubungan dengan program kerja UKM Seni Budaya, Kami ingin mengajukan permohonan izin kegiatan acara “STEI IDOL 2014” yang akan di laksanakan pada :
Audisi
tanggal           : Sabtu, 12 April 2014
jam                  : 09:00 s/d 20:00
tempat           : Pasca sarjana kampus C STEI Idonesia
Grand Final
tanggal           : Kamis, 17 april 2014
jam                  : 10:00 s/d 22:00
tempat           : Ruang Tunggu Mahasiswa kampus STIE indonesia.
                                                 
Demikian Proposal ini kami sampaikan, semoga acara ini dapat bermanfaat bagi kita dan acara ini dapat berjalan dengan baik, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan, terima kasih.
Hormat Kami
“PANITIA PELAKSANA STEI IDOL 2014”
Suryo Aji Wibowo                                                                                Bellanisa Budiarti Candra
 Ketua Pelaksana                                                                                              Sekertaris
Mensetujui,
Sulung Setiya Adi
Ketua UKM Seni Budaya
       I.            PENDAHULUAN
UKM Seni Budaya sebagai salah satu organisasi di kampus yang merupakan wadah untuk menampung kreativitas dan aktivitas mahasiswa/i terpanggil untuk melakukan upaya-upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya para mahasiswa/i STEI Indonesia. Sebuah terobosan yang sedang diminati banyak kaum muda saat ini dengan tujuan agar bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.
Berkaitan dengan maksud di atas kami menggagasnya menjadi sebuah kegiatan untuk mengembangkan inspirasi, kreativitas dan ketrampilan kami mengapresiasikan dalam sebuah ajang/ kegiatan yang kami namakan ”STEI IDOL 2014” .Kegiatan ini sengaja diciptakan untuk mengasah bakat ke arah yang positif serta meningkatkan prestasi ke arah profesionalis.
Kegiatan STEI idol 2014 ini adalah kegiatan yang kedua, setelah di tahun sebelumnya yaitu tahun 2013 sukses menggelar acara stei idol 2013 yang mana merupakan awal digelarnya event STEI idol untuk pertama kalinya. Di event STEI  idol 2013 sendiri terbilang sukses dan mendapat antusiasme yang besar dari masyarakat kampus STEI Indonesia.
II.                MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan Tujuan pelaksanaan kegiatan STEI Idol adalah:
II.1  Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini yaitu :
-          Untuk mempererat silaturrahmi baik antar individu maupun kelompok dikalangan mahasiswa,karyawan,dan dosen kampus.
-          Sebagai  wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang vocal.
-          Sebagai hiburan  yang bersifat positif.
II.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini:
-          Menggalang rasa solidaritas yang bisa mengangkat serta menampung apresiasi seni pemuda - pemudi.
-          Menumbuhkan semangat dan motivasi kaum muda untuk berkarya dalam seni.
-          Membangun mental generasi muda ke arah yang positif.
-          Memacu sifat kompetitif pada kaum muda.
III.             LANDASAN KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan
-          Program Kerja Tahunan UKM SENI BUDAYA.
IV.             NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama: STEI Idol 2014”
V.                TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema: Voice of STEI Indonesia
VI.             BENTUK KEGIATAN
-          Ajang pencarian bakat bagi kalangan Mahasiswa/I STEI Rawamangun yang juga menampilkan performace dari Tari tradisional,Modern Dance,Musik Akustik,Teater UKM Seni Budaya,dan performance dari dosen/karyawan kampus STEI Rawamangun.
-          Acara ini sendiri diselenggarakan dengan format 2 hari,hari pertama adalah tahap audisi dimana peserta akan diseleksi untuk dipilih menjadi 25 kontestan yang berhak maju ke grand final dan berkesempatan menjadi juara. Di hari kedua Grand final akan menampilkan 25 kontestan yang telah lolos audisi sekaligus penentuan juara 1,2,3 dan harapan 1,2.
-          Untuk juri akan ada 2 juri di tahap audisi dan 3 juri di grand final. Juri di tahap audisi akan diambil dari pihak UKM Seni Budaya dan dari pihak luar kampus STEI rawamangun. Sedangkan juri di grand final akan ada tambahan 1 juri yakni dari pihak kampus STEI indonesia.
-          Untuk penentuan juara di tahap 5 besar nantinya penonton akan diberikan kesempatan untuk memvoting kontestan favoritnya dengan mengacu pada presentase akumulasi nilai dari juri 70% dan voting dari penonton 30%.
-          Akan ada Spesial performance dari dosen/karyawan kampus STEI rawamangun,calon kontestan yang tidak lolos audisi namun menunjukkan performance yang menghibur,dan tidak ketinggalan performance dari juara STEI idol 2013.
-          Untuk penampilan spesial performance sendiri akan diberikan kuota sebagai berikut;
1.      Dosen/karyawan maksimal 10 orang.
2.      Peserta yang mempunyai performance menarik maksimal 3 orang.
-          Hadiah dan bonus pemenang
Hadiah utama :  
Juara 1 Rp.3.250.000,- + trophy juara 1 + member card karaoke + sertifikat
Juara 2 Rp.2.250.000,- + trophy juara 2 + member card karaoke + sertifikat
Juara 3 Rp.1.250.000,- + trophy juara 3 + member card karaoke + sertifikat
Juara harapan 1 Rp.500.000,- + member card karaoke + sertifikat
Juara harapan 2 Rp.250.000,- + member card karaoke + sertifikat
Pasca acara : juara pertama akan dikontrak pihak UKM Seni Budaya untuk diberikan kesempatan tampil di acara yang diselenggarakan oleh UKM Seni Budaya selama 1 tahun dan diberikan kesempatan untuk tampil di kantin STEI untuk mengisi musik akustik dengan jangka waktu yang telah ditentukan
VII.          SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan STEI Idol ini adalah:
-          Seluruh Mahasiswa STEI aktif sebagai peserta.
-          Dosen sebagai partisipan.
-          Karyawan/staff kampus sebagai partisipan
VIII.       WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
STEI Idol 1024 ini diselenggarakan pada;
1.   Audisi
Hari                             : Sabtu.
Tanggal                       : 12 April 2014.
Waktu                         : 09:00 s/d 20:00.
Tempat                        : Ruang pasca sarjana kampus C STEI rawamangun.
2.   Grand Final
Hari                             : Rabu.
Tanggal                       : 16 April 2014
Waktu                         : 10:00 s/d 22:00
Tempat                        : Ruang Tunggu Mahasiswa kampus STEI rawamangun.
IX.              ESTIMASI BIAYA
Pemasukan
No
Keterangan
Q
Ukuran
Harga
Total
Registrasi Peserta
70
 Rp       15,000
 Rp   1,050,000
Daftar Ulang
25
 Rp       30,000
 Rp      750,000
DKM
 Rp   3,003,000
Total
 Rp   4,803,000
Pengeluaran
No
Keterangan
Q
Ukuran
Harga
Total
1
Produksi :
Sound
5.000 watt
 Rp   1,200,000
Lighting
1
 Rp     800,000
 Rp      800,000
Tenda
1
10m x 5m
 Rp       15,000
 Rp      300,000
2
Publikasi :
Spanduk + Desain
2
5m x 1m
 Rp       75,000
 Rp      150,000
Flyer + Pamflet
15
A3
 Rp         5,000
 Rp        75,000
Back Drop + desain
1
5m x 4m
 Rp      280,000
3
Dekorasi :
Pita
2
 Rp         5,000
 Rp        10,000
Stereofoam
2
2m x 1m
 Rp       20,000
 Rp        40,000
Kertas metalic
5
Pcs
 Rp         5,000
 Rp        25,000
Fox Putih
 Rp        16,000
Pilox
3
Pcs
 Rp       35,000
 Rp      105,000
4
Perlengkapan :
Lakban
 Rp          9,000
Tali Rafia
1
 Rp       10,000
 Rp        10,000
Tisu (juri)
3
 Rp         5,000
 Rp        15,000
Keseretariatan
 Rp      150,000
5
Perizinan RT/RW
 Rp        50,000
6
Keamanan
 Rp      100,000
7
Konsumsi :
Juri (2 hari)
6
 Rp       15,000
 Rp        90,000
Snack Peserta
25
 Rp         4,000
 Rp      100,000
Aqua gelas
6
Dus
 Rp       13,000
 Rp        78,000
 8
Piala
 Rp      250,000
 9
Selempang Juara
1
Pcs
 Rp        75,000
10
Sertifikat Pemenang
5
A4
 Rp         5,000
 Rp        25,000
11
Total Hadiah :
Juara I
 Rp  3,250,000
Juara II
 Rp  2,250,000
Juara III
 Rp  1,250,000
Harapan I
 Rp     500,000
Harapan II
 Rp     250,000
12
Fee Juri (2 hari)
 Rp      600,000
13
Member Hadiah
5
Card
 Rp     100,000
 Rp      250,000
TOTAL
 Rp  4,803,000
X.                SUSUNAN KEPANITIAAN
·         Penanggung Jawab              : Sulung Setiya adi            211000078
  (Ketua UKM Seni Budaya)
·         Ketua pelaksana                   : Suryo Aji Wibowo            211100082
·         Sekretaris                             : Bellanisa Budiarti C          1113000490
·         Bendahara                            : Wenny Lestari                   1113000459
·         Acara                                                : Wyra Dinata                      11090307
  Suyandra Septiawan         1113000433
  Rizky Amalia                    1113000241
·         Sponsorship                          : Nurbaeti Al Fikri               1113000514
·         Humas                                              : Ahmad Naufal                  301100015
  F.Grace Sigalingging        2113000074
  Rizka Faradilla                  1113000403
·         Koordinator Lapangan         : Hary Darmawan                111100318
  Tito Yudha Nugroho                    2113600390
·         Produksi                               : Fasa Fahrizal                     211000034
  Umamul Fahmi                 2113000061
·   Perlengkapan                           : Ridwan Septiadi               301100010
  Junius Fernando M           21090150
  Dini Hanifiani                   2113000192
  Tamarado                          2112000219
·         Konsumsi                             : Ulfa Khairani                   1012000039
  Hotimah K F                    1113000299
  Inggrid Hariyanti             11113000716
·         Dokumentasi                                    : Janitra Probo K                211100076
·         Keamanan                            : Alfat Rusdi                      3012000037
XI.              SUSUNAN ACARA
AUDISI
NO.
TIME
PERFORMANCE
1.
10.00-10.05
Peserta  ke 1
2.
10.05-10.10
Peserta  ke 2
3.
10.10-10.15
Peserta  ke 3
4.
10.15-10.20
Peserta  ke 4
5.
10.20-10.25
Peserta  ke 5
6.
10.25-10.30
Peserta  ke 6
7.
10.30-10.35
Peserta  ke 7
8.
10.35-10.40
Peserta  ke 8
9.
10.40-10.45
Peserta  ke 9
10.
10.45-10.50
Peserta  ke 10
11.
10.50-10-55
Peserta  ke 11
12.
10.55-11.00
Peserta  ke 12
13.
11.00-11.05
Peserta  ke 13
14.
11.05-11-10
Peserta  ke 14
15.
11.10-11.15
Peserta  ke 15
16.
11.15-11.20
Peserta  ke 16
17.
11.20-11.25
Peserta  ke 17
18.
11.25-11.30
Peserta  ke 18
19.
11.30-11.35
Peserta  ke  19
20.
11.35-11.40
Peserta  ke 20
21.
11.40-11.45
Peserta  ke 21
22.
11.45-11.50
Peserta  ke 22
23.
11.50-11.55
Peserta  ke 23
24.
11.55-12.00
Peserta  ke 24
25.
12.00-13.00
ISHOMA
26.
13.00-13.05
Peserta  ke 25
27.
13.05-13.10
Peserta  ke 26
28.
13.10-13.15
Peserta  ke 27
29.
13.15-13.20
Peserta  ke 28
30.
13.20-13.25
Peserta  ke 29
31.
13.25-13.30
Peserta  ke 30
32.
13.30-13.35
Peserta  ke 31
33.
13.35-13.40
Peserta  ke 32
34.
13.40-13.45
Peserta  ke 33
35.
13.45-13.50
Peserta  ke 34
36.
13.50-13.55
Peserta  ke 35
37.
13.55-14.00
Peserta  ke 36
38.
14.00-14.05
Peserta  ke 37
39.
14.05-14.10
Peserta  ke 38
40.
14.10-14.15
Peserta  ke 38
41.
14.15-14.20
Peserta  ke 39
42.
14.20-14.25
Peserta  ke 40
43.
14.25-14.30
Peserta  ke 41
44.
14.30-14.35
Peserta  ke 42
45.
14.35-14.40
Peserta  ke 43
46.
14.40-14.45
Peserta  ke 44
47.
14.45-14.50
Peserta  ke 45
48.
14.50-14.55
Peserta  ke 46
49.
14.55-15.00
Peserta  ke 47
50.
15.00-15.05
Peserta  ke 48
51.
15.05-15.10
Peserta  ke 49
52.
15.10-15.15
Peserta  ke 50
53.
15.15-15.20
Peserta  ke 51
54.
15.20-15.25
Peserta  ke 52
55.
15.25-15.40
ISHOMA
56.
15.40-15.45
Peserta  ke 53
57.
15.45-15.50
Peserta  ke 54
58.
15.50-15.55
Peserta  ke 55
59.
15.55-16.00
Peserta  ke 56
60.
16.00-16.05
Peserta  ke 57
61.
16.05-16.10
Peserta  ke 58
62.
16.10-16.15
Peserta  ke 59
63.
16.15-16.20
Peserta  ke 60
64.
16.20-16.25
Peserta  ke 61
65.
16.25-16.30
Peserta  ke 62
66.
16.30-16.35
Peserta  ke 63
67.
16.35-16.40
Peserta  ke 64
68.
16.40-16.45
Peserta  ke 65
69.
16.45-16.50
Peserta  ke 66
70.
16.50-16.55
Peserta  ke 67
71.
16.55-17.00
Peserta  ke 68
72.
17.00-17.05
Peserta  ke 69
73.
17.05-17.10
Peserta  ke 70
74.
17.10-17.30
Operasi Semut
Evaluasi
GRAND FINAL
NO.
TIME
PERFORMANCE
1.
10.30-10.35
Pembukaan MC
2.
10.35-10.40
Kata sambutan Ketua Acara
3.
10.40-10.45
Kata sambutan Ketua Seni Budaya
4.
10.45-10.50
Kata sambutanWakilKetua III
5.
10.50-10.55
PenampilanAkustik
6.
10.55-11.05
PenampilanPeserta 1
7.
11.05-11.15
PenampilanPeserta 2
8.
11.15-11.25
PenampilanPeserta 3
9.
11.25-11.35
Penampilan Peserta 4
10.
11.35-11.45
PenampilanPeserta 5
11.
11.45-11.50
Penampilan Karyawan/Dosen 1
12.
11.50-12.00
Penampilan Peserta 6
13.
12.00-13.00
ISHOMA  (Dzuhur)
14.
13.00-13.05
Penampilan Akustik
15.
13.05-13.15
PenampilanPeserta 7
16.
13.15-13.25
PenampilanPeserta 8
17.
13.25-13.35
PenampilanPeserta 9
18.
13.35-13.45
PenampilanPeserta 10
19.
13.45-13.55
Penampilan Peserta 11
20.
13.55-14.00
Penampilan Dosen/Karyawan 2
21.
14.00-14.10
PenampilanPeserta 12
22.
14.10-14.20
PenampilanPeserta 13
23.
14.20-14.30
PenampilanPeserta 14
24.
14.30-14.40
PenampilanPeserta 15
25.
14.40-14.50
PenampilanPeserta 16
26.
14.50-14.55
Penampilan Dosen/Karyawan 3
27.
14.55-15.05
Penampilan Peserta 17
28.
15.05-15.15
Penampilan Peserta 18
29.
15.15-15.40
ISHOMA (Ashar)
30.
15.40-15.45
Penampilan Modern Dance
31.
15.45-15.55
PenampilanPeserta 19
32.
15.55-16.05
PenampilanPeserta 20
33.
16.05-16.15
PenampilanPeserta 21
34.
16.15-16.25
PenampilanPeserta 22
35.
16.25-16.35
Penampilan Peserta 23
36.
16.35-16.45
Penampilan Peserta 24
37.
16.45-16.55
Penampilan Peserta 25
38.
16.55-17.00
Penampilan Dosen/Karyawan 4
39.
17.00-17.10
Pengumuman Peserta lolos 5 besar
*Voting dibuka
40.
17.10-17.15
Penampilan Dosen/Karyawan 5
41.
17.15-17.25
Penampilan Finalis 1
42.
17.25-17.35
Penampilan Finalis 2
43.
17.35-17.40
Special Perform 1
44.
17.40-17.50
Penampilan Finalis 3
45.
17.50-17.55
Penampilan Dosen/Karyawan 6
46.
17.55-18.40
ISHOMA (Magrib)
47.
18.40-18.43
Penampilan Tari Tradisional
48.
18.43-18.53
Penampilan Finalis 4
49.
18.53-18.58
Special Perform 2
50.
18.58-19.08
Penampilan Finalis 5
51.
19.08-19.13
Penampilan Padus
52.
19.13-19.18
Penampilan Dosen/Karyawan 7
53.
19.18-19.40
ISHOMA (Isya)
54.
19.40-20.10
PenampilanTeater
*voting ditutup pukul 20.00
55.
20.10-20.20
Pengumuman Juara STEI IDOL 2014
56.
20.20-20.30
Closing oleh 5 finalis/others
57.
20.30-21.00
Operasisemut
XII.          PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dan kami ajukan. Kami mengharapkan persetujuan dan dukungannya. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
“PANITIA PELAKSANA STEI IDOL 2014”
Suryo Aji Wibowo                                                                                Bellanisa Budiarti Candra
 Ketua Pelaksana                                                                                              Sekertaris
Mensetujui,
Sulung Setiya Adi
Ketua UKM Seni Budaya