Contoh Surat Resmi - Dalam kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing dan bahkan sering dipergunakan setiap hari. Surat resmi berfungsi sebagai alat yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.
Meskipun penggunaan surat kini sudah jarang digunakan dalam hal pribadi, karena sudah ada pesan singkat melalui ponsel. Namun untuk kegiatan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS, pastinya menggunakan surat resmi karena jika hanya menggunakan pesan singkat ponsel tidak sopan dan tidak professional. Jadi, penggunaan surat resmi lebih diutamakan dalam kegiatan atau aktivitas yang bersifat formal.
Contoh kejadian misalnya, dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan atau rapat dengan beberapa perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut untuk mengetahui dan memahami kegiatan apa yang ingin dilakukan. Dan melakukan pertimbangan apakah menerima pertemuan tersebut. Dan berikut ini adalah kumpulan contoh dari surat yang bersifat resmi yang Espilen Blog informasikan untuk Anda.
Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:
- Surat menggunakan bahasa yang baku
- Terdapat Kop Surat
- Tanggal Surat alamat tujuan
- Memiliki Nomor Pengarsipan
- Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat
- Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
- Terdapat tembusan surat (bila perlu)
Contoh Surat Resmi
SMA Negeri 1 Bogor
Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Bogor
No. Telp. (0251) 8321798
_________________________________________________________________________
Bogor, 20 Juni 2014
No : 20/SMAN 1 Bogor/06/2014
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 1 Bogor
Dengan hormat,
Dalam
rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya
kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan
sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa
siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan
kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 21 Juni 2014
Pukul : 08.30 s.d. 12.00
Tempat : Kebun Raya, Bogor
Acara : Penelitian Tumbuhan Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Bogor
Ttd,
Amalia Fauhanisa, S.Pd
Jogjakarta, 30 Juni 2014
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas
di
Tempat
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Kelas :
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Selasa tanggal 3 Juni 2014 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan
Karena itu saya mohon Bapak/Ibu guru dapat memaklumi nya, Atas berkenan dan Izin Bapak saya mengucapkan terima kasih.
Ttd.
Membuat surat resmi sebetulnya cukup mudah, kita hanya perlu memahami saja apa kaidah penulisan yang harus kita tuangkan, dan setelah itu kita hanya membuat kata kata yang baik dan sopan agar surat yang dibuat sempurna. Nah, itulah contoh dari surat resmi yang baik dan benar.
Contoh Surat Resmi Sekolah
Jogjakarta, 30 Juni 2014
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas
di
Tempat
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Kelas :
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Selasa tanggal 3 Juni 2014 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan
Karena itu saya mohon Bapak/Ibu guru dapat memaklumi nya, Atas berkenan dan Izin Bapak saya mengucapkan terima kasih.
Ttd.
(Nama Orang Tua)
Membuat surat resmi sebetulnya cukup mudah, kita hanya perlu memahami saja apa kaidah penulisan yang harus kita tuangkan, dan setelah itu kita hanya membuat kata kata yang baik dan sopan agar surat yang dibuat sempurna. Nah, itulah contoh dari surat resmi yang baik dan benar.
